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数数侠 | “数数侠”帮助侠客岛里实现人均管理万平米,逾期率低于0.5%,增值收入超过15%

侠客岛里

2022-09-16 13:30

侠客岛里在全国十个城市运营管理近50个项目,面积超过50万平米,各种类型产品超过2000个产品单元,总部仅2人统一管理账单和收支,项目无财务团队,现场的运营管理人员却仅有50余人,人均管理面积近万平米,逾期率低于0.5%,增值服务收入占比超过15%。今天数数侠带您了解侠客岛里运营数字化全流程。


PART 1 签约、入驻、离店,线上系统全周期管理


01 线上系统帮你梳理全流程,避免人员交接导致信息不对称

从商务条件磋商、合同预审、生成合同,合同审批用印、到合同线上归档全流程均可在系统中完成操作,并且订单流转到哪一步随时可查询,操作步骤全部保留,即使经办人离职后,也能完整掌握合同操作进度。



02 线上办理入驻、离店手续,方便、快捷、安全

合同完成电子归档后,客户可收到入驻清单,客户确认后即完成入驻手续办理,系统将自动开通客户门禁权限。

合同到期,客户可通过线上办理离店手续、离店费用结算,手续办理进度客户随时可以查询。客户完成离店手续后,系统自动关闭客户门禁权限。



03 线上归档,客户资料随时可查询

每一份订单对应合同均可在线上完成电子归档,无论是主合同订单,或是主体变更、减租扩租等情况变化产生的订单,通过扫描上传电子归档的方式实现每份合同线上-线下一一对应,高效完成归档管理。


PART 2 财务管理线上化,降低逾期率


01 自动生成账单

订单生成后,系统可根据订单的付款周期自动生成每一笔应收款,无需再另建账单,节省时间,并且在合同订单页面可查询每期账单信息,独一无二的编号关联对应合同,避免重复记录对不上号。



02 增值服务账单

系统不仅支持空间产品的管理,还可以支持各类增值服务的线上管理,比如工商地址注册、车位、仓库等,增值服务可以与空间产品一起生成订单,与主合同一起生成账单,也可以通过应收款功能手动录入账单,与主合同的账单合并一起发给客户。



03 一键发送账单

租金支付期限临近,用户众多,挨家挨户提醒总会有遗漏,客户履约管理线上随时查看客户账单情况,一键催收发送至用户邮箱,线上同步催收,省时省力,提高效率。



04 账单可编辑

如果客户有账单减免的情况也不用担心,系统支持账单减免、账单作废、转为坏账以及开票等功能,一键式关联各项服务,避免重复打开订单重复记录导致账单混乱。所有账单的操作记录可随时查看,变更历史一目了然。



05 线上完成对账、开票

客户完成付款后,可通过系统上传付款凭证,财务人员即可通过线上收入信息,完成线上对账,并且给客户开具电子发票。所有流程线上完成,信息及时同步。



06 支出管理

客户离店时,可以通过系统的支出管理提交客户保证金退款审批,完成离店一体化管理。



结  语

以数数侠智慧资管平台的强大租约订单管理为核心,实现账单自动化、增值服务统一化、财务管理集中化,智慧同行权限一体化。侠客岛里不仅实现了运营成本大幅降低、逾期率大幅低于同行、增值收入占高于同行的多重收益,同时还提升了客户体验,提高客户满意度。如果您对数数侠感兴趣,欢迎您申请试用。

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